Si vous envoyez votre lettre par courriel, vous n`avez pas besoin d`inclure les coordonnées en haut de la lettre. Votre ligne d`objet doit énoncer quelque chose de clair et concis, comme: “demande de congé d`absence-prénom nom.” Commencez votre lettre par une salutation, et incluez vos coordonnées avec votre signature. La Loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA) énonce les directives juridiques que les entreprises doivent suivre en ce qui concerne les congés obligatoires. Utilisez cette lettre modèle pour envoyer à un employé avant le début d`une période de congé sabbatique. Vous devez suivre votre réunion en personne avec un document écrit demandant clairement les conditions de votre congé. Si approuvé, je vais rester avec la famille dans Anycity pendant cette période et je serais heureux de vous aider avec toutes les questions par e-mail ou par téléphone lorsque cela est possible. Découvrez qui devrait être le principal destinataire de votre lettre, comme votre superviseur immédiat ou le gestionnaire des ressources humaines. Copiez d`autres personnes qui doivent être informées de votre demande. Date la lettre en haut. Assurez-vous que votre demande sabbatique est rédigée de manière honnête et professionnelle.

Fournissez un historique de votre mandat à votre employeur dans le deuxième paragraphe. Si vous avez été avec l`entreprise un long moment, soulignant votre longévité pourrait vous aider à obtenir l`approbation de votre demande. Citez vos responsabilités professionnelles et d`autres contributions notables. Il y a certaines circonstances que votre employeur, par la Loi, doit vous accorder le congé que vous demandez. La société peut ne pas être tenue par la Loi de vous payer, en totalité ou en partie, pendant que vous êtes absent de votre emploi, mais il existe des protections légales pour garantir que vous pouvez retourner à votre travail lorsque votre congé est terminé. Fermez la lettre en disant que vous suivrez sur votre demande dans quelques jours. Demandez au destinataire de la lettre de vous appeler s`il a des questions à l`avance. Enfin, remerciez la personne pour son temps et sa considération. Malheureusement, vous vous retrouvez parfois à la recherche d`un congé inattendu et peut ne pas être en mesure de donner beaucoup d`avertissement à l`avance.

Quelles que soient vos circonstances, assurez-vous de demander une longue période de congé professionnel et courtois. Expliquez pourquoi vous cherchez le congé sabbatique dans un ou deux paragraphes suivants. Transmettre une certaine émotion est naturelle, mais essayer de garder le drame global sur une flamme basse: «mon meilleur ami fait face à un programme de traitement de chimiothérapie de six semaines et, parce qu`il n`a pas de famille dans la région, je voudrais l`accompagner sur ces traitements quotidiens pour le soutenir à travers cette épreuve. Exprimez votre enthousiasme pour retourner à votre poste après le congé sabbatique.